Меня все чаще спрашивают, какими инструментами я пользуюсь в своей повседневной работе. Я решил открыть рубрику «Инструменты сетевика» и постепенно буду вас знакомить с самыми интересными и функциональными.

Сегодня, в международный день знаний — 1 сентября, я расскажу о замечательном приложении, входящем в состав Microsoft Office 2007 — OneNote.

Если освоите этот замечательный инструмент, ваша продуктивность возрастет в разы!

Функционал у OneNote огромный, но устроено все довольно просто. Все описывать не имеет смысла, я расскажу лишь как его использую я, и как он может помочь практикующему сетевику.

Итак, самой важным я считаю возможность сортировки информации. Перед вами всегда все ваши записные книжки и вложенными в них разделами, которые пополняются вашими записями. Они всегда под рукой и любую запись можно переместить в нужный раздел просто перетащив мышкой.

Программа работает так, что ничего сохранять не нужно. Вся информация сохраняется сама по мере работы с программой. Вы никогда не потеряете то, что уже сделали. Именно поэтому все материалы для сайта, блога и пр. я готовлю в ней. Резервные копии всех записных книжек могут автоматически создаваться через указанные промежутки времени.

В OneNote 2007 можно хранить что угодно, и все будет отсортировано в логичной и удобной для вас форме. Ваши аудио заметки, видео клипы, ссылки на важные файлы и рисунки. При чем, записать и воспроизвести аудио и видео можно прямо в программе.

Программа ставит свой виртуальный принтер и любой документ, веб страницу можно просто отправить на печать в OneNote, где вы уже сами перенесете его в нужный раздел.

Вы можете создавать гиперссылки на любой документ, страницу и даже абзац, которые будут служить своеобразными закладками.

Любой материал можно публиковать на своем блоге (через Word), или сохранять любые страницы и даже целую записную книжку в формате .mht, который удобно читается IE. Это выручает, когда вы хотите создать обучающий курс, содержащий гиперссылки, рисунки, таблицы и т.д. и без лишней суеты и наличия опыта, переслать своим партнерам

В записях можно ставить свои теги и потом по ним делать отсортированный поиск. Все слова, которые вы ищете в записных книжках, будут для удобства подсвечены в тексте.

Есть встроенный модуль снятия скринов экрана.

Работа с таблицами упрощена до безобразия, но достаточно функциональна.

К вашим услугам коллекция встроенных шаблонов для разных задач.

Интересная и иногда нужная фишка, — установка пароля для доступа к разделу, который автоматически включается через «?» минут.

Оставляйте «липкие» заметки, делайте рукописный ввод (для гурманов), есть возможность проведения совместных сеансов при создании и редактировании документов, использование цветных маркеров для пометок в тексте и многое другое.

Познакомится с презентацией OneNote 2007 на офсайте можно здесь и здесь

Офисный пакет будет работать на компьютерах, на которых стоит Windows XP с сервис паком не ниже 2, или Windows Vista,

Сам использую программу более года, ни на что другое уже не соблазнюсь, очень уж удобно, в одном месте и главное — все очень просто!

Удачного развития вместе OneNote 2007!